Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej tlumaczkrzeminska.com.pl jest Katarzyna Krzemińska, Dobrzyńska 88, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, NIP: 8882408982 (zwany dalej Administratorem).

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@tlumaczkrzeminska.com.pl lub numerem telefonu: +48 606 652 252.

2. Jakie dane są przetwarzane i w jakim celu?

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych. Przetwarzanie odbywa się w następujących celach:

Wycena i realizacja usługi tłumaczenia: Dane przesyłane w formularzu kontaktowym, wiadomościach e-mail lub zawarte w dokumentach przeznaczonych do tłumaczenia są przetwarzane w celu przygotowania oferty oraz wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Rozliczenia finansowe: Dane niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku oraz prowadzenia księgowości (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
Kontakt i obsługa korespondencji: Przetwarzanie danych takich jak imię, nazwisko, adres e-mail czy numer telefonu w celu odpowiedzi na zapytania (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
Archiwizacja i dochodzenie roszczeń: Przetwarzanie danych w celu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub obrony przed roszczeniami (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Specyfika danych w dokumentach do tłumaczenia

Tłumacz rzetelnie dba o poufność wszelkich materiałów. Dokumenty przekazywane do wyceny lub tłumaczenia mogą zawierać dane szczególnych kategorii (tzw. dane wrażliwe, np. o zdrowiu, wyrokach sądowych). Przesłanie takich dokumentów przez klienta jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie wyłącznie w celu wykonania usługi tłumaczenia (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym wspierającym działalność Administratora, do których należą:

Dostawcy usług IT i hostingu, na których serwerach działa strona oraz poczta e-mail.
Biuro rachunkowe obsługujące rozliczenia finansowe.
W przypadku tłumaczeń przysięgłych – organy państwowe (sądy, policja, prokuratura), jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów:

W przypadku zapytań o wycenę (gdy nie doszło do zawarcia umowy) – przez okres maksymalnie [np. 3-6 miesięcy] od momentu przesłania zapytania.
W przypadku realizacji usługi – przez okres wymagany przepisami prawa skarbowego i księgowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
W przypadku tłumaczeń przysięgłych – dane wpisane do Repertorium czynności tłumacza przysięgłego są przechowywane zgodnie z wymogami Ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o ile ich przechowywanie nie jest wymagane przez przepisy prawa.
Ograniczenia przetwarzania danych.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).
Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza RODO.

7. Pliki cookies (Ciasteczka)

Strona tlumaczkrzeminska.com.pl wykorzystuje pliki cookies. Są to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, tablet, telefon).

Cookies techniczne: Niezbędne do prawidłowego działania strony i jej podstawowych funkcji.
Cookies analityczne [opcjonalnie – usuń jeśli nie używasz np. Google Analytics]: Pomagają analizować ruch na stronie w celu poprawy jej działania.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub całkowicie je zablokować. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie.

8. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub technologicznych. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na tej podstronie.